Kalender für Besichtigungstermine
Wer wann kann — ohne Telefonkette
Besichtigung, Notartermin, Übergabe: Der Kalender kennt Beteiligte statt nur Uhrzeiten. Jede Partei bekommt einen eigenen Link und trägt dort ein, wann sie kann — ohne Konto und ohne App. Aus den Eintragungen rechnet das Modul die gemeinsamen Zeitfenster; sobald alle entscheidenden Beteiligten zugesagt haben, bestätigt es den Termin und schickt die Kalenderdatei an alle.
- 10:00 Besichtigung Musterstraße 1
- 14:00 Besichtigung Lindenweg 7
- Nachfassen Familie Aydin
- Notarvertrag vorbereiten
- 09:30 Telefonat Herr Kaya
- 16:00 Notartermin Amtsgericht
- 11:00 Übergabe Bungalow Ahornweg
Was das Modul kann
Drei Dinge, eine Ansicht
Termine, Fristen aus den Vorgängen und Wiedervorlagen liegen nebeneinander — farblich getrennt. Verschieben lässt sich nur, was ein Termin ist.
Fünf Terminarten
Besichtigung, Notartermin, Übergabe, Telefonat, Sonstiges — auch ganztägig, mit Ort, Notiz und Verknüpfung zu Vorgang und Objekt.
Beteiligte mit Rolle
Vierzehn Rollen: aktueller Mieter, künftiger Mieter, Eigentümer, Käufer, Interessent, Hausverwaltung, Notar, Bank und weitere. Die Rolle steht später neben jeder Antwort.
Entscheidend oder optional
Standardmäßig entscheidet jeder Beteiligte mit. Ein Häkchen macht ihn optional: Er wird über alles informiert, hält den Termin aber nicht auf — gedacht für Notar, Bank oder Hausverwaltung.
Ein Link je Partei
Jede Partei erhält einen persönlichen Link ohne Anmeldung. Er lässt sich erneuern, widerrufen — und auch dann weitergeben, wenn keine E-Mail-Adresse vorliegt.
Zeiten tragen die Beteiligten ein
Im Link trägt jede Partei Tag, Von, Bis und optional eine Notiz ein. Änderbar, solange der Link gilt — die Zeiten sieht nur der Organisator.
Schnittmenge statt Telefonkette
Aus allen Eintragungen rechnet das Modul die gemeinsamen Fenster: werktags zwischen 7 und 21 Uhr, ab 60 Minuten, höchstens drei Vorschläge mit Überschneidungsdauer.
Kalenderdatei und Abo
Jede Bestätigung enthält eine .ics-Datei. Zusätzlich lässt sich ein Abo-Link in Outlook, Google oder Apple eintragen — der Kalender holt neue Termine selbst ab.
Ausschnitte aus dem Modul
Drei Stellen, an denen der Kalender anders arbeitet als ein Terminplaner: die Trennung der Quellen, die Antwortlage je Beteiligtem und die Rechnung aus eingetragenen Zeiten.
Wochenansicht
- 10:00 Besichtigung Musterstraße 1
- 14:00 Besichtigung Lindenweg 7
- Nachfassen Familie Aydin
- Notarvertrag vorbereiten
- 09:30 Telefonat Herr Kaya
- 16:00 Notartermin Amtsgericht
- 11:00 Übergabe Bungalow Ahornweg
Antwortlage
| Rolle | Optional | Antwort |
|---|---|---|
| Aktueller Mieter | — | hat zugesagt |
| Interessent | — | Link verschickt, noch offen |
| Hausverwaltung | — | noch nicht gefragt |
| Eigentümer | ✓ | hat zugesagt |
Zustand des Termins
Zeiten teilweise genanntoptional 1/1
Eingetragene Zeiten
Vorschläge
- Do, 5. November · 14:00–15:30Überschneidung 90 Min. · beruht auf 3 RückmeldungenAls Termin setzen
- Fr, 6. November · 09:00–10:00Überschneidung 60 Min. · beruht auf 3 RückmeldungenAls Termin setzen
Ansichten mit Beispieldaten, aufgebaut mit den Bezeichnungen und Farben des Moduls.
Der Ablauf in sechs Schritten
Vom leeren Termin bis zur Bestätigung bei allen Beteiligten.
- 1Termin anlegen
- 2Beteiligte erfassen
- 3Links verschicken
- 4Zeiten laufen ein
- 5Vorschlag übernehmen
- 6Termin bestätigen
So kommen die Zeiten zustande
Es gibt keine Terminliste zum Abhaken mehr: Die Einladung geht ohne Zeitvorschlag raus, die Zeiten kommen von den Beteiligten, die Rechnung macht das Modul.
Link verschicken, nicht Termine vorschlagen
Jede Partei bekommt einen persönlichen Link. Ein Suchzeitraum ist optional — fehlt er, tragen die Beteiligten einfach ein, wann es ihnen passt.
Tag, von, bis — mehr braucht es nicht
Im Link trägt jede Partei ein oder mehrere Zeitfenster ein, mit optionaler Notiz. Diese Angaben sieht ausschließlich der Organisator, keine andere Partei.
Das Modul rechnet, Sie entscheiden
Aus allen Eintragungen entstehen gemeinsame Fenster, jedes mit Überschneidungsdauer und Anzahl der Rückmeldungen. Ein Klick setzt das Fenster als Termin — die übrigen Vorschläge entfallen.
Was ohne Zutun passiert
Zusage aller Entscheidenden bestätigt
Sobald alle entscheidenden Beteiligten zugesagt haben, wechselt der Termin auf „bestätigt" und jede Partei erhält eine E-Mail mit Kalenderdatei. Optionale Beteiligte werden informiert, halten die Bestätigung aber nicht auf.
Absage eines Entscheidenden sagt ab
Sagt ein entscheidender Beteiligter oder der Organisator ab, gilt der Termin als abgesagt und die übrigen werden informiert — mit Rolle, nicht mit Namen. Sagt nur ein optionaler Beteiligter ab, bleibt der Termin stehen.
Erinnerung einen Tag vorher
Vierundzwanzig Stunden vor Beginn geht eine Erinnerung an die Beteiligten — mit dem Antwortlink, damit kurzfristig absagen oder umterminieren möglich ist, statt einfach nicht zu kommen.
Kein Nachfragen im Minutentakt
Je Beteiligtem ist ein Wiederversand erst nach zwei Tagen möglich. Der Zustand des Termins wird aus den Antworten berechnet — „Rückmeldung offen" heißt also: eingeladen, noch nichts eingetragen.
Was der Kalender kostet
- Termin anlegen, Beteiligte erfassen
- 0 Credits
- Links erzeugen, verschicken, erneuern
- 0 Credits
- Zeiten, Vorschläge und Terminzustand
- 0 Credits
- Bestätigung mit Kalenderdatei per E-Mail
- 0 Credits
- Kalender-Abo-Link
- 0 Credits
- Erinnerungen einen Tag vorher
- 0 Credits
Terminplanung gehört zum Konto und wird nicht in Credits abgerechnet.
Häufige Fragen
Brauchen Mieter und Interessenten ein Konto?+
Nein. Jede Partei erhält einen persönlichen Link. Über ihn trägt sie ihre Zeitfenster ein und kann später zusagen, absagen oder einen anderen Termin anfragen — ohne Anmeldung und ohne App. Der Link läuft automatisch ab und ist jederzeit widerrufbar.
Was bedeutet das „Optional"-Häkchen bei einem Beteiligten?+
Standardmäßig entscheidet jeder Beteiligte mit: Der Termin gilt erst als bestätigt, wenn alle zugesagt haben, und die Absage eines Entscheidenden sagt ihn ab. Mit dem Optional-Häkchen wird jemand nur informiert und hält den Termin nicht auf — gedacht für Notar, Bank oder Hausverwaltung, die dabei sein sollen, aber nicht den Ausschlag geben.
Wie kommen die Zeiten zustande?+
Die Einladung geht ohne Zeitvorschlag raus. Jede Partei trägt im Link ein oder mehrere Zeitfenster ein, optional mit Notiz. Aus allen Eintragungen rechnet das Modul die gemeinsamen Fenster — werktags zwischen 7 und 21 Uhr, ab 60 Minuten, höchstens drei Vorschläge. Sie setzen eines davon als Termin.
Was passiert, wenn ein entscheidender Beteiligter nicht antwortet?+
Solange er nichts eingetragen hat, bleibt der Termin im Zustand „Rückmeldung offen" und die fehlende Angabe ist in der Antwortlage sichtbar. Vierundzwanzig Stunden vor Beginn geht automatisch eine Erinnerung mit Antwortlink raus; ein Wiederversand ist je Beteiligtem erst nach zwei Tagen möglich.
Wie kommt der Termin in meinen Kalender?+
Auf zwei Wegen: Jede Bestätigung enthält eine .ics-Datei zum Einmal-Import. Zusätzlich lässt sich ein Abo-Link in Outlook, Google oder Apple eintragen — der Kalender holt neue Termine dann selbst ab. Der Link gilt als Geheimnis und lässt sich erneuern.
Sehen die Beteiligten, wer sonst noch gefragt wurde?+
Nein. Über den Link sieht eine Partei ihre eigenen Angaben und die Zahl der Zusagen, nicht die Namen oder Zeiten der anderen. Bei der Terminsuche bleiben die eingetragenen Zeiten ausschließlich beim Organisator.
Kostet der Kalender Credits?+
Nein. Termine, Einladungen, Erinnerungen und Kalenderdateien werden nicht in Credits abgerechnet.
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